为有力促进法院审判工作的规范化,北关法院加大对档案的管理工作,从立卷归档、保存管理、借阅流程等方面内容入手,细化档案管理制度,不断更新档案管理观念,努力实现档案管理的规范化、标准化和科学化。
一是重视档案管理队伍。在档案人员选配上,选调素质好、能力强、工作扎实、心细致的同志负责管理档案,并利用多种渠道加强对档案管理人员的业务学习。
二是确保案卷及时归档。在案件报结卷宗归档之前,卷宗由审管办进行质量评查,评查后交档案室归档,对于评查发现问题的卷宗,由各庭室整改装订,直至保证卷宗质量后归档。
三是严格档案管理制度。按照《档案法》和《人民法院档案管理规定》,建立健全档案保管、编目、保护、保密等方面的规章制度,严格文件归档、保管、查阅、保密、保存和销毁等。
四是严把借卷审批关。建立严格的调阅、借阅、查阅、调卷登记制度,本院各部门借阅、查阅档案的,应填写借阅、查阅案卷函,经部门负责人同意;外单位或个人借阅,须经主管领导同意后方能调卷,以保证档案管理严密性,避免审判秘密的泄露。
五是严把管理责任关。健全完善档案评查、归档管理、查阅借阅等保密措施,做好各部门、各单位的保密工作,杜绝漏洞出现,确保档案卷宗的安全和材料完整。